PORTAL E-GUVERNARE:

REGIS-online

Registratură | Fluxuri de lucru | Arhivă | Monitorul Oficial Local

PORTAL E-GUVERNARE:

REGIS-online

Registratură | Fluxuri de lucru | Arhivă | Monitorul Oficial Local

Totul este mai simplu.

REGIS-online este aplicația potrivită pentru simplificarea activității din instituție, prin:

  • gestiunea electronică a Registrului Unic de intrări-ieșiri;
  • managementul facil al tuturor documentelor din instituție;
  • activități mai bine organizate, în ordinea priorităților;
  • o mai bună comunicare și înțelegere între colegi;
  • evitarea problemelor care derivă din transferul hârtiilor între birouri;
  • scăderea substanțială a timpului necesar pentru soluționarea cererilor.
Testează aplicația

Solicită un DEMO gratuit
pentru a te convinge de utilitatea aplicației.

100%

ACCES
PORTAL

100%

SECURITATEA
DATELOR

100%

RECOMANDĂRI
REALE

Avantajele tale?

Cu aplicația REGIS-online, se elimină confuziile de genul: cine, când sau ce are de făcut cu privire la un document înregistrat.

REGIS-online, portal e-guvernare - avantaje 4

Mereu la îndemână

REGIS-online este o aplicație care poate fi accesată foarte simplu, de la birou sau de pe smartphone/tabletă în timp ce te afli în deplasare. În plus, ea nu necesită o instalare prealabilă, echipamente sau cunoștințe tehnice.

REGIS-online, registratura online - avantaje

Înregistrări ordonate

Simultan, utilizatori de la departamente diferite pot lua automat numere de înregistrare intrări/ieșiri pentru documente în registre multiple, fără a se pierde ordinea lor; fără suprapuneri sau erori umane.

REGIS-online avantaje - notificari

Notificări ajutătoare

Utilizatorii primesc prin email o serie de notificări ajutătoare, precum: notificări de alocare activitate, notificări de actualizare documente, notificări de depășire a termenului intern, notificări de expirare a termenului legal etc.

REGIS-online, portal e-guvernare - avantaje 3

Comunicare eficientă

Se creează grupuri de lucru, în care sunt incluși cei implicați în soluționarea unei cereri; fiecare utilizator primește automat notificări de lucru, dar și mesajele postate de colegii săi în dreptul fiecarei înregistrari de Registratură.

REGIS-online avantaje - management facil

Management facil

Aplicația REGIS-online permite gestiunea mai ușoară a documentelor și a stadiului de lucru, spre a nu mai fi depășite termenele limită; în plus, face posibilă gestiunea facilă a fluxului de lucru între departamente.

REGIS-online, portal e-guvernare - avantaje

Timp câștigat

Cu REGIS-online, orice document poate fi găsit mai repede în instituție; fiind cunoscut termenul legal și/sau intern de soluționare, orice utilizator își va putea urmări mult mai ușor documentele în ordinea de zi.

Întrebările utilizatorilor

Garantăm siguranța și accesibilitatea la înregistrările din aplicație 100%. La fel și: viteza de acces, serviciile de backup și de disaster recovery.
Arhiva electronică este stocată pe serverele administrate de către inginerii CTCE sau, la alegere, fără costuri suplimentare, poate fi găzduită în centrele de date Microsoft (gestionate și administrate direct de către specialiștii Microsoft).

Aplicația REGIS-online permite download zilnic al înregistrărilor electronice din Registrul Unic al instituției. În situația arhivării de documente scanate, asigurăm posibilitatea descărcării periodice a tuturor documentelor din arhivă.

Sunt din start eliminate costurile cu achiziția de echipamente și cu întreținerea lor. Nu este necesară existența unei rețele interne între calculatoare în cadrul instituției. Acesta este avantajul unui serviciu/unei aplicații în sistem Cloud.

Aplicația este găzduită într-un data center profesionist, securizat. În plus, asigurăm servicii de asistență tehnică și intervenție rapidă în orice situație de disfuncționalitate, printr-o echipă profesionistă de experți ingineri & TIC. Serviciul Help-desk de urmărire și soluționare a ticketelor tehnice este activ în intervalul orar 8:00-18:00, în toate zilele lucrătoare. De asemenea, asigurăm suport tehnic și prin chat, direct cu utilizatorii.

Nu e nevoie să renunți la ea. O poți descărca zilnic din aplicație, printa și întocmi un Registru pe hârtie. Dar gândește-te la o situație concretă: nu ți-ar fi mai ușor să cauți un document înregistrat luna trecută printr-un simplu “search” în arhiva electronică? Față de situația în care l-ai căuta într-un dosar fizic, unde sunt adunate o multitudine de hârtii?

În cazul unei căderi de Internet (din motive tehnice care țin de instituția publică, sau de providerul de Internet), aplicația poate funcționa de pe orice alt device (calculator de birou, laptop, tabletă, telefon) care are o conexiune la Internet, chiar și conexiune privată (care poate fi utilizată temporar – dacă acest fapt este în avantajul personal sau profesional al utilizatorului). Este un avantaj și pentru beneficiarii externi ai serviciului (cetățeni, alte instituții), care nu vor mai fi nevoiți să aștepte remedierea pe timp îndelungat sau nedefinit a unei probleme tehnice (restaurarea comunicațiilor interne, a echipamentelor interne, venirea unei echipe tehnice etc.).

În primul rând, este o aplicație simplă, ușor de utilizat, care nu necesită cunoștințe speciale în domeniul IT. În al doilea rând, te ajută să câștigi timpul – să găsești mai repede un document pe care îl cauți sau să vezi stadiul lui de lucru, fără să te plimbi prin x birouri, întrebând în stânga și în dreapta unde a ajuns respectiva cerere.

  • Totodată, te ajută să-ți prioritizezi acțiunile, arătându-ți care sunt termenele limită la fiecare dintre ele.
  • Te ajută să nu mai pierzi timpul întocmid rapoarte (poți face automat un raport al zilei cu toate înregistrările);
  • Te ajută să eviți situațiile conflictuale cu colegii, care derivă de multe ori din transferul hârtiilor de la un birou la altul și transmiterea verbală a sarcinilor (uneori, fără a ne asigura că interlocutorul a și înțeles…).

Aplicația poate fi utilizată în mod progresiv. Nu e nevoie să începi cu toate documentele instituției, poți începe, spre exemplu, doar cu cererile de informare, până vei vedea fluxul de lucru. Apoi, poți adăuga cererile privind autorizațiile de construcție, de exemplu. În acest fel, vei avea timpul necesar pentru a te obișnui cu aplicația.

Părerea utilizatorilor?

Iată câteva păreri despre aplicația noastră de Registratură și Management al documentelor:

Vedeam cu toții că activitățile de registratură nu erau foarte eficiente. Alocarea unui număr pentru un document extern sau intern ne consuma tuturor foarte mult timp. Câteodată, deși înțelegi că lucrurile pot fi îmbunătățite, nu știi exact cum. În cazul nostru, lucrurile au devenit clare după implementarea soluției REGIS, de către Centrul Teritorial de Calcul Electronic S.A. Piatra Neamț. Dintr-o dată, aceste activități au devenit foarte simple și rapide. Cu toții am salvat timp.

Corbu Decebal-Iulian, Primăria Municipiului Râmnicu Sărat, Județul Buzău

Ne doream o gestiune electronică centralizată a activităților de registratură. Mai mult, simțeam nevoia acută a unei platforme integrate de fluxuri de lucru și management de documente, pentru a ne permite lucrul colaborativ al documentelor, alături de colegii localizați diferit geografic, din toate punctele de lucru. A fost o surpriză plăcută să descoperim că avem la dispoziție atâtea funcții practice, dar și complexe, oferite la un preț mult sub practica pieței.

Gabriela I., Compania Națională de Stat - Constanța

Am optat pentru implementarea aplicației pe serverele noastre. CTCE a ajustat rapid platforma pentru specificul muncii noastre. Folosim produsul strict pentru întocmirea documentelor și derularea activităților din departamentul de achiziții. Înregistrarea acestora în registratura departamentului, precum și alocarea pe fluxuri de lucru a documentelor și lucrul colaborativ cu fișierele – toate acestea sunt extrem de eficiente pentru noi. Am devenit dependent. Mulțumim CTCE.

Marius I., Primărie Comună, Județul Ilfov

Poți scăpa de teancurile de hârtii!

Îți arătăm, pas cu pas, cum să faci asta cu REGIS-online.
În plus, beneficiezi de asistență și suport tehnic permanent,
prin telefon sau chat.

  • 0756 191 248

  • Whatsapp

  • Help Desk

PROGRAMEAZĂ DEMO

Alte aplicații pentru tine

Toate aplicațiile noastre

Ești curios să afli noutățile noastre?

(Tratăm cu maximă responsabilitate confidențialitatea datelor cu caracter personal. Nu le înstrăinăm către alte entități și nici nu le folosim în alt scop decât cel declarat. Termeni și condiții)