Registratura
Înregistrări ordonate, fără bătai de cap
Beneficiile tale
Registratura permite înregistrarea într-un Registru Unic a tuturor documentelor care circulă într-o instituție, respectiv a tuturor intrărilor și ieșirilor de registratură.
Înregistrare facilă
Evidența Registrului Unic de intrări-ieșiri devine mai ușoară; alocarea numerelor de înregistrare nu mai ține de factorul uman, fiind realizată automat.
Informare la timp
Dashbord cu vizualizare intuitivă a documentelor în diferite stadii de lucru, pe culori distincte, și notificări privind expirarea termenelor.
Fără suprapuneri
Orice utilizator al aplicației/departament poate să aloce numere de înregistrare suplimentare (în registre secundare), fără risc de suprapunere.
Conexarea înregistrarilor
Conexarea este o funcție foarte utilă pentru urmărirea facilă a documentelor de intrare și ieșire din instituție, asociate unei solicitări inițiale.
Căutare rapidă
Documentele vechi se pot găsi ușor după diferite criterii de căutare sau combinații ale acestora: număr, perioadă de înregistrare, tip, nume etc.
Rapoarte zilnice
Aplicația permite exportul zilnic sau periodic al Registrului Unic, al registrelor secundare, precum și al altor rapoarte în format .pdf și .xls
Pentru tine
Tutorial video
Manual de utilizare
Modul 1 – Registratura: Funcționalități
Modulul Registratură oferă funcționalități specifice pentru o gestiune completă a activităților de registratură, asigurând suportul informatic necesar pentru realizarea de operațiuni complexe corespunzatoare activităților de registratură, precum:
- înregistrarea cererilor pe tipuri: intrare, ieşire, interne, externe;
- editarea, actualizarea și conexarea înregistrărilor;
- rapoarte de analiză predefinite sau la cerere;
- alocare automantă de numere unice de înregistrare suplimentare din registre secundare;
- dashbord-uri de vizualizare intuitivă a tuturor documentelor în lucru, finalizate, întârziate sau expediate, pe culori distincte;
- mesagerie internă între utilizatori şi notificări automate privind alocarea unui document în lucru pe flux, depăşirea unor termene etc.
